Usando o Aluguel de Computadores

Mas … o que o aluguel de computadores tem a ver com isso ?

Qual é a principal característica dos empreendimentos de temporada ? Durar, normalmente, somente durante a temporada ! E o que isso significa ? que todo o investimento que você vier a fazer no negócio terá que ser recuperado em apenas três meses, mas além disso, o que for adquirido para que este negócio funcione será usado por somente 3 meses !

Claro … existem casos onde um empreendimento de temporada acaba dando tão certo que ele acaba funcionando durante o ano inteiro, mas na grande maioria dos casos não é isso que acontece. Os negócios já são pensados e planejados para terem uma vida útil de apenas 3 meses e pronto.

E já que o tempo é curto … não é esse o perfil recomendado para o aluguel de computadores ? Somente um período curto.

Economia

Custo dos Equipamentos: Alugando um computador você economizará, afinal de contas o custo pelo aluguel destes computadores por apenas 3 meses será muito inferior ao custo de aquisição definitivo deles, não é mesmo ? E por ser um período mais “longo”, você fazer um acordo com quem for aluguar estes computadores, reduzindo desta forma o valor do aluguel diário destas máquinas.

Claro ! Se você vai alugar por apenas poucos dias ( 1 semana por exemplo ), o custo é um. Mas se você for ficar por um pouco mais de tempo poderá “chorar” um pouco e poderá alugar por um valor um pouco menor.

Manutenção: Normalmente, quando alugamos computadores “ganhamos” de brinde a assistência técnica destas máquinas !

E pode ter certeza, no uso diário de uma Lan House, uma manutenção constante será mais do que necessária. Como o computador é alugado, o dono do equipamento será um dos maiores interessados na manutenção dos mesmos. Não deixe de conversar com o locador a esse respeito.

A principal vantagem da locação dos computadores

Mas, você quer saber qual é a principal vantagem de se alugar os computadores ? Acabando os 3 meses … o que você fará com eles ? Ficará usando em casa ? Tentará vender ? Pode ter certeza que nenhuma destas opções será uma alternativa. Você provavelmente ficará com eles num canto … tentando encontrar uma utilidade para os mesmos.

Mas com o aluguel de computadores isso não será problema.

Acabando o contrato de locação dos equipamentos, basta devolver ao dono e pronto ! Você não terá a dor de cabeça de o que fazer com eles, e o melhor, terá economizado ! Pois o custo do contrato de aluguel será bem menor que o custo de aquisição completa destes computadores.

Outro ponto muito importante, ainda ligado ao tema manutenção, e se uma das máquinas quebrar … ? Se você tivesse comprado teria que aguardar o conserto, ou teria que … alugar um novo computador. Não é mesmo ? Mas neste caso, basta que você solicite ao locador que a máquina defeituosa seja substituída e pronto !

Claro … se a culpa pelo problema “for seu” ( do seu usuário ), você terá que arcar com isso. Todos estes pontos fazem parte do contrato de aluguel dos computadores, não deixe de conferir isso.

Como podem ver, o aluguel de computadores não dá dinheiro somente para quem aluga o equimento ( o proprietário da máquina ), ou ao usuário comum, que usa em seu trabalho. O aluguel de computadores também serve para que você ganhe dinheiro oferecendo o … aluguel destes computadores … a outras pessoas.

A notícia é do ano passado, mas serve como exemplo para o nosso caso. O governo de SP irá alugar 80 computadores, para as escolas públicas, por R$ 400 milhões, por um período de quatro anos. Se você já fez as contas, sim, o governo estará gastando mais de R$ 1.000,00 anuais com cada computador. Serão R$ 5 mil pelo contrato de 4 anos … sim … você leu direito.

Este é um caso típico onde o aluguel de computadores não vale a pena. Como você já viu em outros textos aqui do site ( aqui por exemplo ), o aluguel de computadores é mais indicado para períodos curtos, de preferência poucos dias. Quanto maior for o prazo do aluguel, menos ele valerá a pena.

No exemplo acima, o valor do aluguel daria para comprar pelo menos 2 computadores médios ( modelos, que na minha opinião, seriam mais do que suficientes para o uso diário de estudantes em uma escola, ou para serviços do dia a dia – ler e-mails, usar editor de texto, planilhas … )

Se ao invés de alugar, tivessem comprado, poderiam atender, no mínimo, ao dobro de pessoas. E para um uso “normal”, estes computadores poderiam ser usados por um período muito maior do que os 4 anos do contrato de aluguel.

Agora … para quem presta o serviço de aluguel … este foi um ótimo negócio.

( o problema, é que provavelmente … bom, deixa pra lá … )

Mas é claro que é ! E não é tão difícil quanto muitos acham …

Você não precisa ter uma grande quantidade de máquinas para começar, pode até mesmo começar com apenas um equipamento para aluguel. Você não poderá atender muitos clientes, mas pode começar, por que não, atendendo somente alguns poucos escritórios.

O aluguel de computadores, é especialmente recomendado para escritórios que tenham necessidade de máquinas funcionando 100% do tempo. Por exemplo, um escritório de engenharia, que tenha uma de suas máquinas quebradas, está perdendo dinheiro. Afinal, este tipo de profissional, como todos os outros, precisam cumprir prazos, e se o computador está quebrado ( ou já em manutenção ), como eles poderão dar continuidade aos trabalhos ? Alugando um computador !

O equipamento ficará em manutenção por apenas um dia ? Sem problema, você pode fornecer o equipamento ao escritório e eles não perderão nem um dia sequer. O custo do aluguel deste computador será mínimo quando comparado ao custo de um profissional parado. E tenha a certeza de que este “padrão” não é uma exclusividade dos engenheiros … mas este é um dos principais clientes.

Se você trabalha com o ramo de manutenção de computadores, o que acha de agregar valor ao seu trabalho oferecendo um computador para que o seu cliente alugue ? Você poderá cobrar diretamente pelo aluguel do computador ou cobrar um pouco mais pelo serviço de manutenção … a decisão será sua.

A parte boa do serviço de aluguel de computadores, é que, em teoria, suas máquinas estarão sempre seguras contra vírus. Por quê ? Porque você poderá formatar este computador sempre que um aluguel tiver terminado. Isto será até mesmo um “extra” para o seu cliente. Ele não correrá riscos de que seu trabalho saia do ambiente de trabalho dele. Ao retirar o computador, você mostra a ele que o HD foi formatado e que tudo o que foi salvo/trabalhado na máquina está somente em poder do seu cliente. Para o cliente é bom, e para você é melhor ainda, pois com essa atitude você não correrá o risco de que um possível vírus, contraído por um cliente seja passado a um cliente em seguida.

Mas não vale mais a pena para o cliente comprar uma máquina nova ? É muito provável que não, ainda mais se for do jeito que estamos apresentando neste texto, um caso onde ele tenha a necessidade de período curto.

Pense comigo: Você nunca precisou de um computador num momento onde não podia abrir mão dele, e “coincidentemente” ele te deixou na mão ? Se alguém te oferecesse um computador, para ser alugado, você não teria aceitado a oferta ? ( claro … caso o valor fosse correto … )

Eu por exemplo, tenho uma máquina reserva, guardada para o caso de problema na minha. Mas tenho porque guardei uma das minhas antigas, ela é muito mais “fraca” do que a que eu uso, mas para uma emergência posso usa-la. Se tivesse um bom serviço de aluguel de computadores não precisaria disso, afinal a máquina antiga ocupa espaço … e ao invés de guardar, eu poderia ter feito uma doação, tenho certeza de que quem a recebesse usaria muito mais do que eu.

Por exemplo, se você pretender usar o computador normalmente, por um longo período ( meses, anos ), para que pensar em alugar ? Neste caso o mais indicado é que você compre este computador. O aluguel de computadores é mais indicado aos usuários “raros”. O que seria um usuário “raro” ? Seria aquele usuário que estaria precisando de um computador em um caso extremo, que estaria precisando dele por somente uns dias.

Por exemplo, você precisará prestar um serviço e está precisando de um novo computador para a sua equipe. Porém, ele será necessário somente para este trabalho. Vale a pena comprar ou alugar este computador ?

O mais provável é que neste caso o aluguel de computadores seja o mais indicado para você, afinal após a conclusão do trabalho o equipamento ficará “sobrando” … não é mesmo ?

Outro ponto que deve ser considerado é o perfil deste computador. Quanto mais de ponta for o equipamento, mais vantajoso será alugar um. Afinal, estes equipamentos são caros, para que comprar um ? Alugue o computador e economize.

Tentarei abordar o tema, com os dois pontos de vista: O de que quem aluga o equipamento ( e faz dinheiro ) e o de quem usará o equipamento alugado ( e em teoria estará economizando ).

Aos poucos conseguirei desatar um possível nó que o assunto Aluguel de Computadores tenha feito em sua cabeça.

Seja bem vindo e espero poder ajudar no que for possível.

Abraços !